在线办公平台含括了信息的内外流动、信息的管理与分析、资源积累与规管、人员备忘与沟通等企业运营的多个层面,是提高管理水平的强有力辅助工具,是企业信息化的最佳选择。
我们通过使用流程的建立、流转、监控、截止、终止、转发、删除等一系列手段达到信息流转与控制的目的。当你打开平台,其他人要求你处理的事项就会自动送到你的待办事项栏目中,并且系统会提示你信息的状态;而你发出要求其他人员处理的信息,也会在执行情况栏目中得到监控。让你轻松掌握你管理的团队的状态。
一些公共性的信息可以用单位公报来发布,在系统中我们提供了在系统打开时弹出式和信息提示式两种工具。
信息流转后我们把他作为资源用数据仓库的方式进行积累,以便翻查、重复使用、和进一步发掘------这是我们的系统特色之一(在信息管理与分析中再深入探讨)。
我们提供了用电子邮件和手机短信息的方式与外界进行信息交流,当某些外来信息你认为他的价值符合企业利益时,你就可以把他转化为流程,让他在企业内部发挥他最大的价值,与此同时他也会变成企业的资源。